Règlement

Règlement de la course

 

 Article 1 : Participation à toutes les épreuves 

La participation aux différentes épreuves implique la connaissance et l’acceptation du présent règlement.

Du fait de son inscription, le concurrent donne à l’organisation le pouvoir tacite d’utiliser toute photo concernant l’évènement dans le cadre de la promotion de celui-ci :

Trois parcours sur le Ptite Suisse Picheneille Trail et deux course enfants/ados non chronométré

  • l’épreuve de 18 km est ouverte à tous, licenciés ou non, nés en 2001 et avant

  • l’épreuve de  12 km est ouverte à tous, licenciés ou non, nés en 2003 et avant

-l’épreuve de 6 km est ouverte à tous, licenciés ou non, nés en 2003 et avant 

  • course enfants 1800m est ouverte au benjamin et minimes 

-course enfants 800m est ouverte aux enfants de 4ans à 10ans 

Tout participant s’engage à respecter le parcours dans sa totalité.

 

Article 2 : Départs et horaires

 

Samedi 3 Juillet 2021 : 16h15 : Départ enfants 800m 

                                                                                16h05 : Briefing

Samedi 3 Juillet 2021 : 16h20 : Départ ados 1800m

                                                                              16h10 : Briefing

Samedi 3 Juillet 2021 : 17h00 : Départ  trail 6 km 

                                                                              16h50 : Briefing

Samedi 3 Juillet 2021 : 17h15 : Départ  trail 12 km 

                                                                              17h05 : Briefing

Samedi 3 Juillet 2021 : 18h00 : Départ  trail 18 km 

                                                                              17h50 : Briefing

Le départ est donné au centre de secours  de Poissons, l’arrivée face au podium de remise des prix.

 

                  Article 3 :         Inscriptions en ligne pour toutes les épreuves 

www.trail-poissons.com/inscriptions

Les inscriptions seront ouvertes le 15 Mars 2021

Les participants pourront s’inscrire en ligne ou sur place le samedi 4 juillet jusqu’à une demi- heure avant le départ, en fonction des places disponibles.

L’inscription pour les trois épreuves 18,12 ,6 km doit comprendre le certificat médical ou la photocopie de licence FFA, Triathlon ou UFOLEP en cours de validité, le paiement des droits d’engagement. Pour les courses enfants et ados une autorisation parentale est obligatoire.

Le montant des inscriptions pour les différentes courses du Ptite Suisse Picheneille trail sont :

15 euros pour le 18 km

10 euros pour le 12 km

 5 euros pour le   6km

 2 euros pour le 800m

 2 euros pour le 1800m 

Article 4 : Retrait des dossards

Samedi 3 Juillet 2021 de 12h00 à 16h00 pour le 800m

Samedi 3 Juillet 2021 de 12h00 à 16h05 pour le 1800m

Samedi 3 Juillet 2021 de 12h00 à 17h40 pour le trail de         18 km

Samedi 3 Juillet 2021  de 12h00 à 16h55 pour  le trail de       12 km

Samedi 3 Juillet 2021 de 12h00 à 16h40 pour le trail de 6km

Retrait des dossards au centre de secours de Poissons (rue de la Gare)

 

 

 

Article 5 : Equipement – Matériel obligatoire 

Chaque participant s’équipera en fonction de la météo.

Les chaussures de type trail sur les épreuves chronométrées sont fortement conseillées. 

Matériel obligatoire sur les épreuves trail

  • Couverture de survie, 

  • Réserve d’eau de type bidon ou poche à eau 0.5L minimum

  • un portable chargé pour la durée correspondant au temps de la course. Bâtons non autorisés.

Article 6 : Parcours et balisage 

 

Le système de balisage sera matérialisé par de la Rubalise attachée aux arbres et des fléchages au sol.

Article 7 : Sécurité et assistance médicale

La sécurité est assurée par des signaleurs mis en place par l’organisation. Ceux-ci veillent au bon fonctionnement et déroulement de l’épreuve. 

L’assistance médicale est assurée par des secouristes et un médecin. Chaque participant se doit de signaler un coureur en détresse à l’assistance médicale ou aux signaleurs présents sur le parcours.

Des pointages seront effectués sur  le parcours. Les organisateurs peuvent prendre la décision d’arrêter un concurrent sur avis médical.

Le concurrent qui abandonne doit obligatoirement remettre son dossard à un organisateur ou à un poste de contrôle/ravitaillement, qui organisera son retour sur l’aire d’arrivée.

Les organisateurs se réservent le droit de modifier le parcours de l’épreuve voir de l’annuler, en cas de conditions météorologiques défavorables.

 

Article 8 : Ravitaillements

Le trail est une épreuve en autosuffisance partielle (esprit trail).

Sur le 18 km :  

2 ravitaillements solide/ liquide 

                                                   

1 ravitaillement  liquide

Sur le 12 km :  

1 ravitaillement solide /liquide

Sur le   6 km :  

aucun ravitaillement 

 

Article 9 : Arrivées 

Les arrivées des courses se feront face au podium de remise des prix. Un ravitaillement est prévu à l’arrivée. Ensuite les remises de récompenses. 

 

 

 

 

 

Article 10 : Classements et récompenses

Aucune prime ne sera remise. La présence des participants récompensés est obligatoire. En cas d’absence, les prix seront acquis par l’organisation.

Le 18 km : un classement individuel sera établi.

  • 3 premiers hommes ou femmes  au scratch sans distinction de catégories d’âge.

  • 1er de chaque catégorie moins de 21 ans, et jusqu’aux vétérans 3  Le 12 km : un classement individuel sera établi.

  • 3 premiers hommes ou femmes au scratch sans distinction de catégories d’âge.

  • 1er de chaque catégorie moins de 21 ans et jusqu’aux vétérans 3

 

Le  6 km : un classement individuel sera établi.

  • 3 premiers hommes ou femmes au scratch       -        Sans distinction de catégories d’âge.

  • 1er de chaque catégorie jusqu’aux vétérans 3

                                                                   -      

Les courses enfants et ados : aucun chronométrage 

  • récompense au premier garçon et première fille.

 

 

Article 12 : Modification /Annulation

 

Demande d’annulation : l’inscription pourra être remboursée (75% hors frais d’inscription) sur présentation d’un justificatif médical.

Passée la date du 21 juin 2021, les droits d’engagement seront acquis à l’organisation.

Les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence.

L’organisation informe et conseille aux autres participants de s’assurer personnellement. Les organisateurs ne peuvent être en aucun cas tenus pour responsables en cas de vol ou de destruction de biens personnels.

 

 

 

 

Article 13 : Cession dossard

 

Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sans en prévenir par écrit les organisateurs, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident .Le dossard devra être obligatoirement fixé sur la poitrine et visible pour contrôle tout au long de la course.

 

Article 14 : Photos et médias 

 

Le concurrent autorise l’organisation, ainsi que les partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles, sur lesquelles il peut apparaitre, pris à l’occasion du Ptite Suisse Picheneille Trail, sur tous les supports, y compris les documents promotionnels et /ou publicitaires, dans le monde entier, et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements et traités en vigueur.

 

Article 15 : CNIL

 

Les organisateurs s’engagent à respecter la confidentialité des informations nominatives et données personnelles communiquées par le coureur, et à les traiter dans le respect de la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978.

Les informations recueillies auprès des coureurs sont enregistrées et utilisées par les organisateurs pour assurer la gestion de leur commande, personnaliser la communication, leur adresser des informations et/ou offres. Et pour ceux qui en ont manifesté leur accord lors de la création de leur compte, leur adresser des informations et offres des partenaires des organisateurs.

 

Les organisateurs pourront être amenés à transférer de manière sécurisée à des tiers, certaines données, notamment personnelles, pour assurer l’accomplissement de taches nécessaires au traitement des commandes, pour assurer la livraison de biens et la réalisation de prestations.

 

En application des dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi n°2004-801 du 6 aout 2004, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés le participant dispose gratuitement d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition des données qui le concernent.

Pour exercer ces droits, le coureur peut, à tout moment, en faire la demande en envoyant un courrier ou en écrivant à l’organisation par mail.

 

Ainsi, il peut exiger que soient rectifiées, complétées, clarifiées, mises à jour ou effacées les informations les concernant qui sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou dont la collecte ou l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite.

 

Les données de l’internaute sont hébergées soit par les organisateurs soit par tout sous-traitant de son choix pour la stricte exécution de ses obligations. Ces données sont conservées conformément à la loi « informatique et libertés » précipitée pendant une durée justifiée par la finalité du traitement.

 

Article 16 : Environnement

 

Une grande partie du parcours des trails traverse et emprunte des zones Natura 2000.

 

Des zones à caractère dangereuses seront signalées par pancarte 50 m avant avec obligations de ne pas se doubler en raison du bien être des concurrents.

 

Chaque concurrent doit rester sur l’itinéraire balisé par l’organisation. Il est interdit de couper le parcours sous peine de disqualification.

 

Chaque concurrent se doit d’évoluer en respectant le milieu naturel dans lequel il évolue sous peine d’exclusion de la course.

 

Article 17 : Assurance et responsabilité

 

Responsabilité civile : Conformément à la législation en vigueur, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celle de leurs préposé(e) et de tous les participants(es) à l’évènement.

 

Individuelle accident : Il est fortement conseillé aux participants de souscrire une assurance individuelle « accident » couvrant les dommages corporels dans le cadre de sa participation à l’épreuve notamment s’il n’est pas licencié à la FFA, garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels. En acceptant les conditions d’inscription, le présent règlement et prenant part aux épreuves, chaque participant reconnait et assume sa pleine responsabilité en cas d’accident pouvant se produire durant l’épreuve.

 

L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé.

La responsabilité de l’organisation sera dégagée dès le retrait du dossard pour abandon, pour disqualification (pointage tardif, dégradation ou non respect du milieu naturel), par décision médicale ou sur décision du directeur de course.

 

Dommage matériel : Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte….)

Subis par les biens personnels des participants, ce même

S’il en à la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre les organisateurs pour tout dommage causé à leur équipement.

La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par leur licence.

 

Article 18 : Réclamation jury

Elles seront recevables par écrit dans les 30 minutes après l’affichage des résultats provisoires. Les décisions sont sans appel une fois ce délai passé.

 

Article 19 : Force majeure

 

 

 

Réglementation liée au recommandations sanitaires COVID19

A/ RETRAIT DES DOSSARDS

<< Adaptation du site de retrait retenu avec mise en place d’un parcours de circulation à sens unique, Pour la récupération des dossards et la visite des stands exposants s’il y en as.

<< en application des règles mesures sanitaires dans les zones qui le permettent distanciation d’un mètre entre chaque concurrent, port du masque obligatoire dans les zones affichés et réglementés, tout au long de la procédure de retrait.

<< du gel hydroalcoolique seras mis à disposition de tous à l’entrée des sas de retrait.

 

B/ ZONES DEPART, ZONES ARRIVEE

<<en application des règles nationales de mesures sanitaires dans la zone de départ le port du masque sera obligatoire jusqu’au moment du départ. Il pourra être ensuite retiré et devra être gardé sur soi pour le remettre au passage de la ligne d’arrivée.

<<du gel hydroalcoolique seras à disposition à la sortie du sas d’arrivée.

C/ zone de course

<<Les concurrents doivent respecter une distanciation d’un ou deux mètres lorsque cela et possible.

<< les concurrents qui utilise des mouchoirs sont prier de le garder sur eux et de le jeter à l’arrivée dans les sacs poubelle mis en place à cet effet.

D/Charte du coureur engagement post covid 19

<<les concurrents devront remplir et signer la charte covid 19 obligatoire sur la zone retrait des dossards.

 

 

 

 

En cas de force majeur, de catastrophe naturelle, d’arrêté préfectoral, de requête de l’autorité administrative ou de tout autre motif indépendant de la volonté des organisateurs ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, les organisateurs se réservent le droit d’annuler les épreuves, ou d’y mettre fin à tout instant, sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement ou indemnité. 

 

Les participants en seront prévenus par tous les moyens possibles, et ils devront alors se conformer strictement aux directives des organisateurs.

 

Article 20 : Conditions générales

 

Tout(e) concurrent(e) reconnait avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses, dans l’intégralité et sans aucune réserve.

Tout coureur s’engage à se soumettre aux règles spécifiques de l’épreuve par le seul fait de l’inscription. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation de tout recours contre l’organisateur en cas de dommages ou séquelles ultérieures qui pourraient survenir du fait de l’épreuve.

 

Article 21 : modification du règlement

 

Pour des raisons de sécurité ou des raisons qui leurs seraient imposées par les autorités compétentes, les organisateurs se réservent le droit de modifier ce règlement à tout moment.

En cas de publication d’une nouvelle version du règlement, les modifications entrent en vigueur dès leur mise en ligne sur le site internet.

Les organisateurs ne pourront en aucun cas être tenus responsables de tout dommage, de quelques natures qu’il soit, résultant de l’interprétation ou de l’utilisation d’informations, qui ne seraient plus d’actualité.